Descripción

Este curso se basa en el conocimiento fundamental presentado en el curso Microsoft® Office Outlook® 2016: Nivel 1 y ayudará a los estudiantes a personalizar un sistema de comunicación que se adapte a sus estilos de trabajo.

 

Objetivos

  • Modificar mensajes y establecer opciones globales.
  • Organice, busque y administre mensajes.
  • Administre su buzón
  • Automatiza la gestión de mensajes.
  • Trabajar con la configuración del calendario.
  • Administrar contactos y grupos.
  • Administre actividades mediante el uso de tareas.
  • Comparta espacios de trabajo con otros.
  • Administrar archivos de datos de Outlook.

 

Audiencia

Este curso está dirigido a personas que tienen una comprensión básica de Microsoft® Windows® y desean saber cómo usar las funciones avanzadas de Outlook para administrar sus comunicaciones de correo electrónico, eventos de calendario, información de contacto, funciones de búsqueda y otras tareas de comunicación.

 

Este curso también está diseñado para estudiantes que se están preparando para la certificación Microsoft Office Specialist y que desean prepararse para Microsoft Outlook 2016.

 

Prerrequisito

  • Outlook 2016 – Nivel 1

 

Contenido

Lección 1: Modificación de Mensajes y Configuración de Opciones Globales

  • Insertar caracteres y objetos avanzados
  • Modificar la configuración y las opciones de los mensajes
  • Configurar las opciones de Outlook global
  • Personalizar la interfaz de Outlook

 

Lección 2: Organización, Búsqueda y Gestión de Mensajes

  • Agrupar y ordenar mensajes
  • Filtrar y administrar mensajes
  • Buscar elementos de Outlook

 

Lección 3: Gestionando su Buzón

  • Utilice el filtro de correo no deseado para administrar mensajes
  • Administre su buzón

 

Lección 4: Automatización de la Gestión de Mensajes

  • Usar respuestas automáticas
  • utilice el Asistente de reglas para organizar mensajes
  • Crear y usar pasos rápidos

 

Lección 5: Trabajando con la Configuración del Calendario

  • Establecer opciones avanzadas de calendario
  • Crear y administrar calendarios adicionales
  • Administrar respuestas de la reunión

 

Lección 6: Administrando Contactos

  • Importar y exportar contactos
  • Utilice tarjetas de presentación electrónicas
  • Contactos a futuro

 

Lección 7: Administrar Actividades Utilizando Tareas

  • Asignar y administrar tareas

 

Lección 8: Compartir Espacios de Trabajo con Otros

  • Delegar el acceso a las carpetas de Outlook
  • Comparte tu calendario
  • Comparte tus contactos

 

Lección 9: Administrando Archivos de Datos de Outlook

  • Use el archivo para administrar el tamaño del buzón
  • Elementos de la copia de seguridad de Outlook
  • Cambiar la configuración del archivo de datos