¿Por qué el Análisis de Datos en Excel?
Análisis de datos en Excel te permite comprender los datos a través de consultas de lenguaje natural que le permiten formular preguntas sobre los datos sin tener que escribir fórmulas complicadas. Además, Análisis de datos proporciona resúmenes visuales de alto nivel, tendencias y patrones.
Resuelve cualquier duda en Excel
Solo tienes que seleccionar una celda de un rango de datos > seleccionar el botón Análisis de datos en la pestaña Inicio. Análisis de datos en Excel analizará los datos y devolverá objetos visuales interesantes sobre ellos en un panel de tareas.
Si te interesa información más específica, puedes escribir una pregunta en el cuadro de consulta, en la parte superior del panel, y presionar la tecla Entrar. Análisis de datos ofrecerá respuestas con objetos visuales como tablas, gráficos o pivotTables que se pueden insertar en el libro.
Si estas interesado en explorar los datos o solo quiere saber qué es posible, Análisis de datos también proporciona preguntas sugeridas personalizadas a las que puede acceder seleccionándolas en el cuadro de consulta.
Simplemente, formule su pregunta
También puedes escribir una pregunta específica sobre los datos.
Pruebe Preguntas sugeridas
Selecciona el cuadro de texto en la parte superior del panel Análisis de datos y verá una lista de sugerencias basadas en los datos.
Estas son algunas sugerencias para sacar el máximo partido de Análisis de datos:
- Análisis de datos funciona mejor con datos con formato de tabla de Excel. Para crear una tabla Excel, haga clic en cualquier lugar de los datos y, a continuación, presione Ctrl+T.
- Asegúrese de tener encabezados correctos para las columnas. Los encabezados tienen que estar formados por una sola fila de etiquetas que no estén en blanco y sean únicas para cada columna. Evite usar filas dobles de encabezados, celdas combinadas, etc.
- Si tiene datos anidados o con un formato complicado, puede usar Power Query para convertir tablas con referencias cruzadas o con varias filas de encabezados.
¿No tiene Análisis de datos?
Estas son algunas razones por las que Análisis de datos no funcione en los datos:
- Análisis de datos actualmente no admite el análisis de conjuntos de datos de más de 1,5 millones de celdas. En este momento, no existe ninguna solución alternativa. Mientras tanto, puede filtrar los datos y, a continuación, copiarlos en otra ubicación para ejecutarAnálisis de datos en estos.
- Las cadenas de fecha como “2017-01-01” se analizarán como si fueran cadenas de texto. Como solución alternativa, cree una columna que use las funciones FECHA o FECHANUMERO y asigne un formato de fecha.
- Análisis de datos no funcionará cuando Excel esté en modo de compatibilidad (es decir, cuando el archivo esté en .xls formato). Mientras tanto, guarde el archivo como .xlsx, .xlsm o .xslb.
- Las celdas combinadas también pueden resultar difíciles de comprender. Si intenta centrar datos (como el encabezado de un informe), como solución alternativa puede quitar todas las celdas combinadas y, después, asignar formato a las celdas con la opción Centrar en la selección. Presione Ctrl+1 y, después, vaya a Alineación > Horizontal > Centrar en la selección.
El Análisis de Datos en Excel es importante por varias razones:
- Familiaridad y Accesibilidad: Excel es ampliamente conocido y utilizado. Su interfaz intuitiva facilita la adopción incluso para personas sin experiencia en análisis de datos.
- Funciones y Herramientas Poderosas: Excel ofrece funciones avanzadas para el análisis de datos, como tablas dinámicas, gráficos, y fórmulas complejas. Estas herramientas permiten a los usuarios analizar grandes conjuntos de datos y obtener información relevante.
- Integración con Otras Herramientas: Excel se integra fácilmente con otros programas y herramientas, lo que facilita la importación y exportación de datos para su análisis.
- Versatilidad: Puedes usar Excel para una amplia variedad de tareas, desde cálculos financieros y análisis estadístico, hasta gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
- Escalabilidad: Aunque Excel no es la mejor opción para conjuntos de datos extremadamente grandes, puede manejar una cantidad significativa de datos, lo que lo hace útil para empresas pequeñas y medianas.
- Visualización de Datos: Excel ofrece herramientas de visualización que permiten a los usuarios crear gráficos y tablas para presentar información de manera clara y visual.
- Automatización: Con Excel, puedes automatizar tareas repetitivas utilizando macros y scripts de VBA, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
- Soporte y Comunidad: Debido a su popularidad, Excel tiene una gran comunidad y abundantes recursos de soporte, como tutoriales y foros, que ayudan a los usuarios a mejorar sus habilidades y resolver problemas.
- Aplicaciones Prácticas: Excel es usado en muchas áreas, como contabilidad, finanzas, recursos humanos, logística y marketing, lo que lo convierte en una herramienta versátil para el análisis de datos en muchos contextos empresariales.
En resumen, Excel es importante para el análisis de datos porque combina funcionalidad avanzada, accesibilidad y versatilidad, permitiendo a los usuarios analizar datos de manera eficaz y eficiente.
Fuente: Office, Análisis de Datos en Excel, Soporte Técnico. Microsoft